Si alguna vez has escuchado hablar sobre el SEACE, pero no estás seguro de qué trata este término, presta mucha atención al siguiente artículo, en donde te explicaremos cada uno de los alcances de este sistema, sus principales funciones y para qué sirve. De esta forma, si en algún momento llegas a necesitar de esta herramienta, aquí podrás conocer cada uno de los pasos que deberás seguir para utilizar el SEACE, sin ningún tipo de problemas.
El SEACE, o Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado, es como su nombre lo indica, un sistema virtual, en donde se puede observar todo tipo de información que se encuentre relacionada con contrataciones públicas, es decir del Estado peruano, así como cada una de las transacciones electrónicas que la misma entidad lleve a cabo.
De esta forma, cualquier organismo que desee iniciar un proceso de contratación, deberá hacer uso del sistema del SEACE, en donde deberá facilitar una serie de datos que se utilizarán para optimizar la información que se muestra en el sistema, con la finalidad de garantizar la transparencia en los procesos contratación estatal.
¿Cuáles son las principales funciones del SEACE?
Tabla de contenidos
Al utilizar la herramienta del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE), el organismo debe registrar cada uno de los documentos que se encuentren ligados al proceso de contratación que se vaya a llevar a cabo, de modo que la transacción pueda ser sustentable con los documentos que se registren.
Algunas de las principales funciones que posee el SEACE, son las siguientes:
- Poseer un registro de las contrataciones anuales de las entidades públicas.
- Contar con una base de datos en donde se encuentren registrados los procesos de selección.
- Servir como sistema de notificación sobre los procesos de selección.
- Admitir el acceso al sistema, a todos aquellos proveedores, de manera gratuita y sin ningún tipo de limitaciones.
- Recibir todas las notificaciones de consultas, así como de Buena Pro.
Estos y muchas otras más, son algunas de las funciones más importantes del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado, para llevar a cabo cualquiera de ellas, primero deberás contar con el registro de “entidad contratante” utilizando el certificado SEACE, que será emitido por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
¿Qué datos puede consultar un usuario registrado en el SEACE?
Un usuario registrado en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado puede contar con acceso a una gran cantidad de datos, a través de las distintas herramientas que te ofrece el sistema del SEACE. Las principales herramientas que observaras una vez que ingreses al sistema, son las siguientes:
- CUBSO: En esta sección podrás consultar cualquier código del sistema.
- Subasta inversa: Con esta opción podrás consultar todo tipo de documentos de aprobación, bienes comunes, fichas técnicas, entre otros documentos.
- Procesos de selección: En este caso, podrás contar con una herramienta que te permita buscar procesos de selección anteriores.
- Compras corporativas: Aquí encontrarás toda la normatividad y documentos que, permitan regular los procesos de compras corporativas entre entidades del estado.
- Planes anuales: Te permite consultar cada uno de los planes, sin importar si son pasados o actuales.
Estas son tan solo algunas de las herramientas que podrás utilizar al ingresar como usuario registrado al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE). Además, en la sección de inicio, podrás acceder a todos los módulos del sistema, así como a información y documentos generales registrados en la plataforma.
¿Qué es y cómo puedo obtener el certificado SEACE?
Cuando hablamos del certificado SEACE, nos referimos al método de identificación utilizado para acceder al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado. Con este certificado, el usuario podrá intercambiar toda la información necesaria, interactuando con otros usuarios, así como con el sistema SEACE.
Recuerda que los usuarios registrados en el sistema, y que contarán con el certificado SEACE para poder acceder a la herramienta, son todos aquellos que pertenezcan a la Contraloría General de la República, el Órgano de Control Institucional, el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), así como todos aquellos árbitros y proveedores que se encuentren inscritos en el RNP.
Entonces, para acceder a tu certificado SEACE, deberás ingresar al sistema utilizando tu usuario y contraseña. En el caso de aquellos funcionarios que pertenezcan a alguna entidad, el usuario será su número de DNI, mientras que la contraseña será enviada a través de un correo electrónico, al e-mail que se haya especificado al momento de realizar la solicitud de registro en el SEACE.
Una vez que cuentes con tu usuario y contraseña para ingresar al sistema, deberás dirigirte a la página de inicio de sesión del SEACE, a través del Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE). Puedes ingresar a través del siguiente enlace: https://prodapp.seace.gob.pe/portal/. Luego de que ingreses, deberás introducir tu usuario y contraseña, es decir tu certificado SEACE, para que puedas contar con acceso completo a las herramientas de consulta que te ofrece el SEACE.
¿Qué pasa si olvido la contraseña de mi certificado SEACE?
En caso de que olvides la contraseña o por alguna razón no puedas acceder al correo en donde se te envió esta información, no debes preocuparte en lo absoluto, pues existe una manera bastante fácil para que puedas recuperar tu contraseña. ¿Quieres saber cómo hacerlo? Entonces presta atención a cada uno de los pasos que te explicaremos a continuación, y en pocos minutos podrás recuperar la contraseña de tu cuenta.
- Lo primero que deberás hacer, es ingresar a la página oficial de inicio de sesión del Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado, a través del siguiente enlace: https://prodapp.seace.gob.pe/portal/.
- Una vez que te encuentres dentro, deberás ubicar la frase “¿Olvidó su clave?”, la cual encontrarás en la parte inferior del campo de Clave, y hacer clic sobre ella.
- Serás enviado a una nueva sección, en donde deberás ingresar tu usuario, el cual normalmente es tu número de DNI, luego un Correo Electrónico Personal y por último, el código captcha de la imagen, para verificar que eres humano.
- Después de que llenes cada campo, haz clic en el botón de “Aceptar”.
De esta forma, luego de que realices cada uno de los pasos que te explicamos, te será enviado un correo electrónico con un enlace, al cual deberás ingresar para cambiar tu contraseña. Por esta razón es sumamente importante que ingreses un correo electrónico que sea personal, y que no utilice nadie más que tú. Así podrás reiniciar tu contraseña en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado, sin ningún tipo de problema y en cuestión de minutos.
Ley de contrataciones del estado
Al igual que otros servicios del Estado, el SEACE se encuentra respaldado por una serie de leyes y reglamentos, en donde se especifican cada uno de las funciones, objetivos y alcance del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado. Estas leyes son las siguientes:
- Ley de Contrataciones del Estado, en el artículo 45 y otros más. http://www.osce.gob.pe/userfiles/archivos/Ley%20de%20Contrataciones%20y%20Reglamento.pdf.
- Ley de transparencia y acceso a la información pública (Ley N° 27806) esta la puedes consultar a través del siguiente enlace: https://www.peru.gob.pe/normas/docs/LEY_27806.pdf.
- Plan anual de contrataciones, el cual puedes consultar a través del siguiente enlace: https://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion%20y%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/Directivas_2019/DIRECTIVA_02-2019-OSCE.CD_PAC.pdf
Cabe destacar que estas son solo algunas de las principales leyes del Perú, en donde se menciona al SEACE, como un medio en donde se puede consultar cada una de las contrataciones y transacciones electrónicas que realice cualquier entidad estatal, con el objetivo de garantizar una gestión justa y transparente.
Medios de atención al cliente SEACE
Recuerda que si posees alguna duda adicional que desees aclarar, o en caso de que desees realizar cualquier consulta ante los funcionarios de dicha institución, podrás hacerlo a través de una serie de medios que el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), ha puesto a disposición de todos sus clientes, de modo que puedan brindar el mejor servicio y la asistencia adecuada y oportuna, ante cualquier problema o inquietud que presente en usuario.
Puedes dirigirte a su sede principal, comunicarte a través de las principales líneas telefónicas, o incluso a través de cualquiera de sus redes sociales. ¿Quieres saber cuáles son estos medios? A continuación te mencionamos cada uno de ellos, para que no te quedes con ninguna duda sobre la herramienta virtual del SEACE.
Sedes principales
- Central administrativa: Av. Gregorio Escobedo cdra. 7 s/n Jesús María – Lima 11, Perú.
- Trámite documentario: Av. Punta del Este s/n Edificio “El Regidor” primer piso N 108, zona comercial del Conjunto Residencial San Felipe – Jesús María – Lima 11, Perú.
Recuerda que si prefieres acercarte personalmente a cualquiera de estas sedes, deberás hacerlo dentro de los siguientes horarios: Para trámites documentarios, de 8:30 a 16:30 horas y de 8:30 a 17:30 horas para orientación presencial.
Líneas telefónicas
- Central de consultas: *614-3636
- Central administrativa: *613-5555
En este caso, podrás comunicarte a través de ambas opciones dentro del horario de 8:30 a 17:30 horas.
Redes Sociales
Si deseas, también puedes contactar con la institución escribiendo un mensaje a través de sus principales redes sociales, las cuales son las siguientes.
- Facebook: https://www.facebook.com/osce.pe/
- Twitter: https://twitter.com/OSCEPeru
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